JOB DESCRIPTION - PEMBELIAN TUNAI

1.      Bagian Gudang

·   Melakukan pengecekan barang yang telah mencapai ROP (Reorder of Point).

·         Menerbitkan SPP (Surat Permintaan Pembelian) ke Bagian Pembelian.

·         Menerima SOP (Surat Order Pembelian) dari Bagian Pembelian.

·         Menerima faktur dari Bagian Penerimaan.

·         Mencatat barang masuk sebagai arsip.

2.      Bagian Pembelian

·         Menerima SPP (Surat Permintaan Pembelian) dari Bagian Gudang.

·         Meminta SPPH (Surat Permintaan Penawaran Harga) ke Supplier.

·         Menerima SPH (Surat Penawaran Harga) dari Supplier.

·         Membuat dan menyerahkan SDP (Surat Daftar Pembelian) ke Pimpinan.

·         Menerima SDP yang telah di tanda tangani (acc) oleh Pimpinan.

·     Membuat Surat Order Pembelian (SOP) rangkap 4 untuk Supplier, Gudang, Penerimaan, dan Keuangan.

3.      Bagian Supplier

·         Menerima SPPH dari Bagian Pembelian.

·         Membuat dan mengirimkan SPH ke Bagian Pembelian.

·         Menerima SOP dari Bagian Pembelian.

·         Membuat faktur untuk pengiriman barang ke Bagian Penerimaan.

·       Menerima bukti pembayaran / kwitansi dari pembelian barang dari Bagian Keuangan.

·         Membuat dan mengirimkan Faktur Lunas ke Bagian Keuangan.

4.      Bagian Penerimaan Barang

·         Menerima faktur dari Supplier.

·         Melakukan pengecekan barang yang dibeli sesuai dengan SOP.

·         Menyerahkan Faktur dan barang ke Bagian Gudang.

5.      Bagian Keuangan

·         Menerima faktur dari Bagian Gudang.

·         Menerima SOP Lembar ke-2 dan LPB lembar ke-2 dari Bagian Gudang.

·         Membuat bukti pembayaran / kwitansi untuk Supplier.

·         Membuat Laporan Pembayaran Tunai ke Pimpinan.

6.      Pimpinan

·         Memvalidasi SDP dari Bagian Pembelian.

·         Menerima Laporan Pembayaran Tunai dari Bagian Keuangan.